Thủ Tục Thanh Lý Máy Móc Thiết Bị Cũ Doanh Nghiệp 2026 – Phế Liệu Trường An

Khi tiến hành thanh lý máy móc thiết bị cũ, tài sản cố định (TSCĐ) tại các nhà máy, khu công nghiệp (KCN), việc tuân thủ đúng thủ tục pháp lý và kế toán là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Không chỉ giúp thu hồi vốn, quy trình chuẩn chỉnh còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế và kiểm toán. Trong bài viết này, Phế Liệu Trường An sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thanh lý máy móc công nghiệp cập nhật mới nhất 2026, kèm theo các bước để bán được giá cao nhất.

Thủ tục thanh lý máy móc thiết bị cũ doanh nghiệp 2026

1. Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Thanh Lý Máy Móc Cũ KCN?

Bước sang năm 2026, làn sóng chuyển đổi số và tự động hóa đang diễn ra mạnh mẽ tại các cụm công nghiệp miền Bắc như Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên. Các doanh nghiệp quyết định thanh lý máy móc thường vì các lý do sau:

Nâng cấp công nghệ: Thay thế các dòng máy tiện, máy phay cơ bằng hệ thống CNC, Robot tự động để tăng năng suất.
Hết khấu hao: Máy móc đã hết thời gian trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), thường xuyên hỏng hóc, chi phí bảo trì quá cao.
Chuyển đổi mục đích hoặc giải thể: Di dời nhà xưởng sang KCN khác hoặc chuyển đổi mô hình kinh doanh.
Giải phóng mặt bằng: Xóa bỏ hệ thống lò hơi cũ, trạm biến áp, máy phát điện không còn sử dụng để lấy không gian sản xuất.

2. Quy Trình Thủ Tục Thanh Lý Máy Móc Thiết Bị (Tài Sản Cố Định)

Để đảm bảo tính hợp lệ cho bộ phận kế toán, quy trình thanh lý TSCĐ tại doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lập hội đồng thanh lý tài sản

Giám đốc doanh nghiệp ra quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê và đánh giá tài sản. Hội đồng này thường bao gồm Giám đốc (hoặc Phó GĐ), Kế toán trưởng, và Trưởng bộ phận kỹ thuật (nơi trực tiếp quản lý máy móc).

Bước 2: Kiểm kê và lập Biên bản đánh giá hiện trạng

Hội đồng tiến hành kiểm tra tình trạng thực tế của máy móc (ví dụ: máy ép nhựa bị cháy motor, hệ thống điều hòa VRV hỏng block, v.v.). Sau đó lập Biên bản kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ.

Bước 3: Ra quyết định thanh lý

Dựa trên biên bản đánh giá, Ban Giám đốc ra Quyết định thanh lý chính thức. Lúc này, phòng mua sắm hoặc hành chính sẽ bắt đầu tìm kiếm đơn vị thu mua máy móc cũ uy tín để chào giá.

Bước 4: Tổ chức chào giá và Ký hợp đồng thu mua

Doanh nghiệp mời các đơn vị thu mua phế liệu công nghiệp (như Phế Liệu Trường An) đến khảo sát trực tiếp. Đơn vị thu mua sẽ gửi báo giá. Sau khi chốt giá, hai bên tiến hành ký Hợp đồng thanh lý máy móc.

Bước 5: Tháo dỡ, bốc xếp và thanh toán

Đơn vị thu mua tiến hành điều động xe cẩu, công nhân đến tháo dỡ và dọn dẹp mặt bằng. Đồng thời, thanh toán 100% giá trị hợp đồng bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Bước 6: Xuất hóa đơn và hạch toán

Doanh nghiệp xuất Hóa đơn GTGT cho đơn vị thu mua. Kế toán tiến hành hạch toán giảm TSCĐ và ghi nhận thu nhập khác từ việc thanh lý tài sản theo đúng chuẩn mực kế toán 2026.

3. Hồ Sơ, Chứng Từ Cần Có Khi Thanh Lý Máy Móc

Để hoàn thiện quy trình, bộ hồ sơ lưu tại phòng kế toán thường bao gồm:

Tờ trình xin thanh lý tài sản.
Quyết định thành lập Hội đồng thanh lý.
Biên bản kiểm kê, đánh giá hiện trạng tài sản.
Quyết định thanh lý tài sản cố định.
Hợp đồng kinh tế (ký với đơn vị thu mua).
Biên bản bàn giao tài sản.
Hóa đơn GTGT thanh lý tài sản (doanh nghiệp xuất).
Chứng từ thanh toán (Ủy nhiệm chi hoặc phiếu thu).

4. Kinh Nghiệm Chọn Đơn Vị Thu Mua Máy Móc Thanh Lý Giá Cao

Khác với việc bán phế liệu đồng, nhôm thông thường, máy móc công nghiệp là những cỗ máy khổng lồ nặng hàng chục tấn. Việc chọn sai đối tác sẽ khiến doanh nghiệp tốn thêm chi phí tháo dỡ và gặp rủi ro an toàn lao động.

Năng lực tháo dỡ tự hành: Yêu cầu đơn vị thu mua phải có xe cẩu tải trọng lớn (10-50 tấn), công nhân có chứng chỉ an toàn cắt hơi, hàn xì. Đừng chọn các vựa ve chai nhỏ lẻ vì họ thường phải thuê ngoài, làm chậm tiến độ dọn kho của bạn.
Khả năng định giá theo giá trị máy: Đơn vị chuyên nghiệp sẽ không mua máy móc của bạn theo giá “sắt vụn” (10.000đ – 12.000đ/kg). Nếu hệ thống PLC, motor, hay khung máy CNC còn tái sử dụng được, họ sẽ định giá cao hơn giá phế liệu từ 20-40%.
Pháp lý rõ ràng: Đơn vị thu mua phải là pháp nhân có giấy phép đăng ký kinh doanh, hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo hợp đồng, biên bản bàn giao nhanh chóng.
Thanh toán liền tay: Máy móc thanh lý thường có giá trị hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng. Hãy yêu cầu chuyển khoản 100% trước khi xe hàng rời khỏi nhà máy.

5. Phế Liệu Trường An – Đối Tác Thanh Lý Máy Móc Trọn Gói KCN Miền Bắc

Phế Liệu Trường An tự hào là đối tác chiến lược của hàng trăm nhà xưởng, khu công nghiệp tại Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc trong lĩnh vực thu mua máy móc, tài sản thanh lý. Chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói hoàn hảo:

Khảo sát và báo giá nhanh chóng trong vòng 30 phút.
Thu mua tận nơi tất cả các loại: Dây chuyền dệt may, máy gia công cơ khí, hệ thống PCCC, trạm biến áp, tủ điện, lò hơi…
Sở hữu dàn xe cẩu chuyên dụng, đội ngũ tháo dỡ dày dặn kinh nghiệm, cam kết an toàn tuyệt đối, không ảnh hưởng đến khu vực sản xuất đang hoạt động.
Cung cấp đầy đủ hợp đồng, hồ sơ thanh lý hợp lệ cho kế toán.
Thu mua với mức giá cạnh tranh nhất thị trường miền Bắc.

Doanh nghiệp của bạn đang cần thanh lý máy móc để nâng cấp nhà xưởng? Hãy để Trường An lo trọn gói từ A-Z! Gọi ngay hotline 0972 828 876 hoặc nhắn Zalo 0972828876 để được chuyên viên khảo sát và định giá cao nhất!

Địa chỉ: Đường số 3 KCN Khai Sơn, Thuận Thành, Bắc Ninh